|
Mehrbenutzer Client/Server
Workflow Management und Automatisierung
Wie alle anderen Mitglieder der Odex Produktfamilie, arbeitet ODEX Enterprise in einer Serverraumumgebung. Dies bedeutet, dass der manuelle Eingriff unter normalen Umständen nicht notwendig ist und deswegen auch keine Notwendigkeit besteht, IT-Personal 24 Stunden am Tag vor Ort zu haben.
Falls irgendein Ereignis auftritt, welches manuellen Eingriff erfordert, kann ODEX Enterprise so konfiguriert werden, dass ein Alarmsignal an die zuständige Person versandt wird. ODEX Enterprise analysiert die Eigenschaften einer Datei, bevor es darüber entscheidet, welcher Workflow durchgeführt werden soll. Ein Workflow ist eine Abfolge von Aufgaben, die ODEX an einer empfangenen Datei durchführt.
ODEX Enterprise beinhaltet 20 Aufgaben, welche eine Datei durchlaufen kann einschließlich Bereitstellung, Kopie, E-Mail, Umsetzung und Anwendungen ausführen.
Sobald der zutreffende Workflow ausgewählt wurde, wird die Abfolge der Aufgaben in diesen Workflows an der Datei ausgeführt. Dieses Workflow-Konzept erlaubt, ODEX Enterprise eine extrem flexible Lösung anzubieten, welche zum Beispiel auf der Grundlage von unterschiedlichen eingehenden Nachrichtenarten, eine dynamische Weiterleitung der Nachricht zu unterschiedlichen betriebsinternen Systemen ermöglicht.
Sollte ein Problem während der Verarbeitung einer Datei auftauchen, kann ODEX automatisch auf einen Fehler Workflow umschalten, welcher daraufhin automatisch eine Email an den Systemadministrator generiert oder versucht die Datei durch eine alternative Kommunikationsmethode zu verschicken.
ODEX bietet die Möglichkeit, Automatismen anhand von Systemereignissen auszuführen und Aktionen anhand vorher festgelegter Zeitabläufe zu starten. Systemereignisse, wie Anruf beendet, Verbindung fehlgeschlagen oder Anzahl der Wiederholungsanrufe erreicht, können alle automatisch eine Aktion auslösen wie zum Beispiel eine Email zu versenden oder eine Anwendung auszuführen.
Bei zeitkritischen Prozessen, wie zum Beispiel dem Versenden von Dateien zum Finanzamt, würde ODEX unverzüglich feststellen, ob eine ISDN Verbindung gestört ist und eine zuständige Person alarmieren.
Für häufig wieder auftretende Ereignisse, wie zum Beispiel einen Netzwerkanruf oder eine Abfrage eines überwachten Verzeichnisses , kann ODEX so konfiguriert werden, dass Ereignisse gegen einen Zeitablauf ausgeführt werden, wie zum Beispiel einen Geschäftspartner jeden Morgen um 9 anzurufen oder ein überwachtes Verzeichnis alle 5 Minuten abzufragen.
Kommunikation
ODEX unterstützt unterschiedliche Kommunikationsprotokolle, von denen jedes zur Übermittlung von EDI als auch von nicht EDI Daten verwendet werden kann. Keines von Ihnen befasst sich mit dem Inhalt oder Gültigkeit der Daten, sondern nur mit den eigentlichen Datenübertragung.
OFTP
OFTP ist das Protokoll, welches von den größten europäischen Automobilherstellern und ihren Lieferanten benutzt wird. Es wird zurzeit in vielen anderen Geschäftsfeldern eingeführt.
OFTP bietet die Möglichkeit, Dateien über X.25, X.25 über ISDN und über TCP/IP zu übertragen.
Eine OFTP Kommunikationssitzung erfordert keine Interaktion vom Benutzer. Die zwei involvierten Maschinen kontrollieren die Sitzungen und senden abwechselnd Daten bis die Sitzung mit beiderseitiger Zustimmung beendet wird.
AS2
AS2 wird in Amerika als ein Weg die Kosten traditioneller VANs zu vermeiden beworben. In Großbritannien wird es hauptsächlich von US Amerikanischen Firmen eingesetzt wie zum Beispiel ASDA und deren Lieferanten. AS2 ist eine Entwurfsvorlage für den sicheren Austausch von Geschäftsdokumenten und Business to Business Transaktionen über das Internet, welches http als Tranportprotokoll benutzt.
AS2 bietet einen Umschlag für die Daten, welcher es erlaubt, Geschäftsdaten sicher über das Internet statt über das traditionelle VAN zu senden und zu empfangen.
Die Drummond Group ist eine Amerikanische Firma, welche versucht AS2 Softwareherstellern, die eine AS2 Lösung anbieten, eine kostengünstige Zulassung zu ermöglichen. Obwohl Data Interchange genauso wie andere AS2 Anbieter in Großbritannien keine Zertifizierung von der Drummond Group hat, können wir unseren Nutzern garantieren, dass ODEX Enterprise zertifizierte Komponenten für seine AS2 Lösung einsetzt.
Xe Mapping
ODEX Enterprise bietet einen mächtigen "Any-To-Any Mapper" welcher es Ihnen erlaubt, Nachrichten in das korrekte Format des Zielsystems zu konvertieren und behebt gleichzeitig das Problem der inkompatiblen Dateiformate zwischen den internen Systemen und Handelspartnern.
ODEX Enterprise ist zum Übersetzen von fast jedem Datei Format geeignet, das man sich vorstellen kann und ist gleichzeitig dazu in der Lage, Bedingungen, arithmetisch Operationen und Hierarchieänderungen in einem Mapping zu nutzen.
Unterstützung unterschiedlicher Zeichencodetabellen
ODEX Enterprise kann mit der Hilfe des Workflow Managers Dateien von einem Zeichencodeformat in ein anderes umwandeln. Im Gegensatz zu den ODEX Systemen auf anderen Plattformen erkennt ODEX Enterprise die unterstützten Formate und führt folglich die angeforderte Konvertierung nur aus, wenn die Datei im erwarteten Format vorliegt.
Unterstützte Formate sind ASCII, EBCDIC, Unicode, Big Endian Unicode, UTF7 und UTF8.
Back Office Einbindung
ODEX Enterprise erlaubt die komplette Anbindung an betriebsinterne Systeme und ermöglicht den nahtlosen Austausch von Dokumenten zwischen mehreren betriebsinternen Systemen und externen Geschäftspartnern.
Im Falle von nicht kompatiblen Nachrichtenformaten zwischen betriebsinternen Systemen und Handelspartnern, kann XLATE Evolution genutzt werden um Nachrichtenübersetzungen und mappings durchzuführen.
ODEX Enterprise bietet auch eine spezielle SAP Integration, wodurch ODEX seine EDI
Fähigkeiten auf Ihrem SAP System zur Verfügung stellt. Die angebotene Integration von ODEX Enterprise ermöglicht, dass EDI Daten zwischen SAP und ihren Geschäftspartnern fließen können, und erlaubt ebenfalls SAP den Status der ausgehenden Dateien zu verfolgen.
ODEX Enterprise kann so konfiguriert werden, dass Dateien mit DARWIN 3(unsere komplette Auftragsabwicklungs Lösung), ausgetauscht werden, was die erneute Eingabe von Daten vermeidet.
Zugänglichkeit
Durch das überprüfen von Systemereignissen stellt ODEX fest wann Daten von betriebsinternen Systemen in überwachte Verzeichnisse kopiert wurden. Wenn eine NFS Freigabe -(auf einem nicht Windowssystem) oder eine Novellfreigabe benutzt wird, bietet ODEX eine andere alternative zur Überwachung in Form von ODEX Event Actions welche, ein Verzeichnis in regelmäßigen benutzerdefinierten Intervallen abfragen.
Jedes Verzeichnis kann durch die Benutzung einer dieser zwei Methoden überwacht oder abgefragt werden, vorausgesetzt die Dateien sind für den ODEX Server erreichbar und die UNC Adressierung wird eingehalten.
Auch wenn ODEX empfangene Dateien in festgelegte Verzeichnisse entpackt, müssen die Verzeichnisse für den ODEX Server erreichbar sein und die UNC Adressierung eingehalten werden.
Nachverfolgung und Übersichtlichkeit
ODEX Enterprise bietet eine hohe Übersichtlichkeit über alle aktiven und neuen Kommunikationsverbindungen und erlaubt Datei Nachverfolgung um geschäftskritische Dateien zu überwachen während sie durch das System laufen.
Keine Datei kann jemals im System verloren gehen und jede Datei ist immer sichtbar, bis sie letztendlich archiviert wird. Der Verlauf einer Datei in einem Workflow wird konstant überwacht und sein Status wird nach jeder Aufgabe aktualisiert bis der Workflow abgeschlossen ist.
Sollte ein Problem während eines Ablaufs auftreten können Emails oder andere Systemwarnungen ausgelöst werden um den Administrator zu informieren. Dies garantiert auch, dass jedes Betriebsproblem bis zur Ursache zurückverfolgt und gelöst werden kann bevor der normale Geschäftsablauf beeinträchtigt wird.
Das entstandene Protokoll der gesamten Aktionen die vom Workflow-Manager an einer Datei ausgeführt wurden kann jederzeit betrachtet werden. Ausserdem kann die Datei selbst nachträglich betrachtet werden und zwar so wie sie bei jedem Schritt auf ihrem Weg durch den Workflow existierte. Zum Beispiel kann eine Datei, falls nötig, vor und nach einer Übersetzung betrachtet werden.
Clustering
Clustering ermöglicht die Verbindung zweier oder mehrerer unabhängiger ODEX Server und lässt sie den Netzwerkclienten als einzelnes System erscheinen. Solch ein System wird dann als Clusterumgebung bezeichnet.
ODEX Enterprise in einer Clusterumgebung laufen lassen bedeutet dass die Anwendung sogar dann weiterläuft wenn einer der Server, durch geplante oder ungeplante downtime, ausfällt.
Clustering ist somit eine ideale Lösung für Datensicherheit und bietet ein extrem stabiles System.
Clustering ist über MSCS(Microsoft ® Cluster Server)verfügbar. Die ODEX Enterprise Server in der Clusterumgebung müssen auf einen Windows Server Betriebsystem installiert werden.
Skalierbarkeit
ODEX Enterprise verwendet eine Leistungsfähige und gut skalierte Datenbank welche die Anforderungen für Szenarios mit hohem Datendurchsatz erfüllt.
EDI Funktionalität
Obwohl ODEX Enterprise, gemeinsam mit allen Mitgliedern der ODEX Produktfamilie, jeden Typ von Dateien verarbeiten kann, ist es mit Blick auf EDI erschaffen worden. Das ermöglicht dass EDI Dateien analysiert, geteilt oder zusammengeführt und anhand von EDI Adressierung und Nachrichtentyp bearbeitet und weitergeleitet werden können.
ODEX Enterprise erkennt alle bedeutenden EDI Standards, einschließlich EDIFACT, EDIFACT v4, ANSI X12, UNGTDI und VDA.
Onlinehilfe
Jede Seite und jeder Dialog in ODEX Enterprise hat eine Hilfeschaltfläche und bietet volle kontextsensitive Direkthilfe. Da Sie mit ComponentOne Doc-To-Help 6.5 erstellt wurde bietet die Hilfe auch vollständige Index und Suchfunktionen, Navigationsschaltflächen und eine Druckfunktion.
Sicherheit und Datensicherung
Neben der integrierten Windows NT Sicherheit, bietet ODEX Enterprise auch seine eigene Sicherheit. Diese erlaubt das Konfigurieren einer flexiblen Benutzer und Benutzergruppen Umgebung und ermöglicht eine Passwortgeschützte Verbindung zu ODEX Enterprise. Die für jeden Benutzer nutzbaren Funktionen hängen von den zugewiesenen Berechtigungen ab. Für zusätzliche Datensicherheit bietet ein ODEX automatisches Datenbank Backup.
|
|
